थाना प्रभारी को आवेदन पत्र कई कारणों से लिखते है। जैसे कि व्यक्तिगत समस्या, सामाजिक समस्या, अपना सुझाव, या निमंत्रण पत्र विषयों पर आवेदन लिखते है. इन पत्रों को शिकायत पत्र भी कहते है.
क़ानूनी अव्यवस्था या दुरुपयोग विषयों से प्रशासन को अवगत कराना आवश्यक भी है. इससे जुर्म करने वाले लोग कम होगें. क़ानूनी शिकायत से सम्बंधित विषयों से सबसे पहले अपने क्षेत्र के थाना प्रभारी को ही अवगत कराते है.
पुलिस शिकायत पत्र को FIR (First Information Report) कहते है. FIR रिपोर्ट एक मजबूत आवेदन पत्र है, जो प्राथमिक आपराधिक जांच में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
एक FIR रिपोर्ट में अपराध की प्रकृति, अपराधी, अपराध में इस्तेमाल हथियार, पीड़िता के नुकसान, घटनाओं का विवरण, जैसे मूल्यवान जानकारियां रहता है. हालांकि समयानुसार, तकनीकी तथा प्रशासनिक कार्यप्रणाली में निरंतर बदलाव के कारण FIR रिपोर्ट लिखने के तरीकों में बदलाव आते रहेंगे.
1. भूमिका
लेकिन कुछ मुलभूत तरीके हमेशा ही स्थायी रहते है. मैं 5 चरणों में थाना प्रभारी को आवेदन पत्र लिखने का तरीका बताऊंगा. थाना प्रभारी को आवेदन पत्र सरल, प्रभावशाली, एवं औपचारिक भाषा में लिखें.<br>
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आवेदन के उद्देश्य को समझे
आवेदन के उद्देश्य से अर्थ है कि FIR रिपोर्ट का अपेक्षित प्रारूप कैसा होना चाहिए. घटना के प्रकृति जैसे, साइकिल-बाइक चोरी, घर में चोरी-डकेती, धमकी , गुमशुदगी जैसे विषय को समझाना आवश्यक होगा. वही सामाजिक समस्या के अंतर्गत बाज़ार में अव्यवस्था, अड्डाबाज़ी, जैसे विषयों पर लिखते है.
थाना प्रभारी क्षेत्र
उसी थाना प्रभारी को ही आवेदन लिखना है, जिनके क्षेत्र में घटना घटित हुआ है।
आवेदन की भाषा
प्रशासनिक पत्र लेखन में औपचारिक भाषा का प्रयोग होता है. पत्र लेखन भाषा सरल और स्पष्ट हो. इससे पुलिस अधिकारियों को, FIR रिपोर्ट समझना आसन होगा. वर्तनी शुद्धता पर ध्यान रखे. जानकारी में विसंगतियों से बचे. FIR रिपोर्ट जमा करने से पहले अनुभवी लोग स्थानीय पुलिस, या वकील से आवेदन को सत्यापित करवाएं. उसके बाद ही जमा करें.
FIR आवेदन के आपेक्षित मुख्य तत्व
शिकायतकर्ता का नाम-पता, वारदात के विवरण के साथ-साथ तिथि समय और क्षेत्र, संदिग्ध व्यक्ति, प्रत्यक्षदर्शी, सुरागों जैसे अहम् जानकारियां मुख्य तत्व होंगे. इन्हें आवेदन पत्र से संगलग्न करना नही भुले. थाना प्रभारी को विस्तार से आवेदन पत्र में सभी जानकारियां उपलब्ध करना है, जो घटनाएँ आपके साथ घटित हुआ है।
त्रुटियों से बचें
आपके द्वारा थाने में जमा दस्तावेज़ अपराधिक मामलों में सबूत के तौर पर इस्तेमाल होंगे. आवेदन पत्र में त्रुटियाँ कारवाही में बाधा उत्पन्न करेंगे.
घटनाओं को क्रमवार लिखें
घटनाओं को विस्तारपूर्वक एवं स्पष्ट तरीके से यथासंभव क्रमवार सजाएं. ताकि थाना प्रभारी पुरे वारदात को सरलतापूर्वक समझे. आवेदन में जितना सरल प्रस्तुतिकरण होगा, उतना ही आपका पक्ष मजबूत होगा. सटीक जानकारी थाना प्रभारी और प्रशासन को जांच में मदद और सहयोग मिलेगा।
मैं आपको सभी तरह के आवेदन पत्र लेखन से संक्षेप में अवगत कराता हूँ, परन्तु मैंने यंहा प्रारूप पेश किया है. आपके घटना के अनुरूप आवेदन पत्र लेखन का तरीका अलग होंगे.
2. साइकिल चोरी विषय में
सेवा में,
थाना प्रभारी बिरसानगर,
जमशेदपुर, पूर्वी सिंहभूम
विषय- साइकिल चोरी विषय हेतु
महोदय/महाशया,
सविनय निवेदन यह है कि मेरा नाम आशुतोष मुदी, पता:- ग्राम-XXXX, ब्लाक- XXXX , थाना- XXXX , जिला- पूर्वी सिंहभूम PIN-831001 का स्थायी / अस्थायी निवासी हूँ। गत रविवार दिनांक 16/11/2021 को साइकिल से बिरसानगर बाज़ार में कपड़े खरीदने राजा स्टोर गया था।
राजा कपड़ा स्टोर में पार्किंग अव्यवस्था के कारण सामने के किनारा दुकान के आगे साइकिल रखा था। तक़रीबन 30-35 मिनट खरीदारी करके वापस आया तो साइकिल अपने स्थान से गायब था। आसपास के लोगों से जानकारी मिला कि कोई 20-25 उम्र का व्यक्ति ने साइकिल ले गया।
ये वारदात सुबह करीब 10:30 से 11:15 में घटित हुआ। सामने दुकान के CCTV में पूरा वारदात रिकार्ड है। इसका एक प्रति आपको सौप रहा हूँ। इस इलकों मे चोरी के ओर भी घटनाये हुए है। आपसे विनती है कि मेरा साइकिल खोजनें में मदद करें।
अंत में पुनः निवेदन है कि इस विषय /आवेदन पत्र पर गंभीरता से जाँच पड़ताल हो, और मेरे साइकिल वापस दिलाने का व्यवस्था करें।साथ ही साइकिल चोर पर उचित क़ानुनी कारवाही हो। ताकि भविष्य में इस तरह के घटनायें दोहराए ना जाए।
आपका विश्वासी
आशुतोष मुदी
दिनांक-17/11/2021
“जीवन में सकारात्मक विचार का क्या महत्व है ? जानियें, कैसे सकारात्मक सोच ने लोगों को महान बनाया
3. घर में चोरी विषय में आवेदन पत्र
सेवा में,
थाना प्रभारी प्रतापपुर,
पटमदा, चतरा
विषय- घर में सामानों के चोरी हेतु
महोदय/महाशया,
सविनय निवेदन यह है कि मेरा नाम जीतेन्द्र सबर, पता:- ग्राम- XXXX, ब्लाक-XXXX, थाना- XXXX, जिला- पश्चिम सिंहभूम pin-XXXX का स्थायी/अस्थायी निवासी हूँ। रविवार दिनांक 16/05/2021 को मेरा पूरा परिवार राजनगर शादी समारोह पर गये थे।
जब हमलोग मंगलवार दिनांक 18/05/2021 को घर वापस लौटे तो घर का मुख्य ताला टुटा था। कमरे के अस्त व्यस्त सामानों का हालत देखकर पता चला कि घर में चोरी हुआ है।
सामानों के हिसाब से पता चला कि 1 लाख के गहने, TV, Laptop, और बाइक JH05XX-XXXX गायब हुआ है। महाशय मेरा परिवार काफी बड़ा है, और कमाने वाला एकलौता मैं ही हूँ।
मेरे परिवार के लिए यह नुकसान बहुत भारी है। आपसे विनती है कि जल्द ही उन चोरों पर करवाई करके खोये सामानों के क्षतिपूर्ति का व्यवस्था करें।
अंत आपसे नम्र निवेदन है कि इस विषय / आवेदन पत्र पर त्वरित करवाई करके मेरे क्षति हुए सामानों को वापस दिलाने कि व्यवस्था करें। इसके लिए सदा आपका आभारी रहूँगा।
आपका विश्वासी
जीतेन्द्र सबर।
दिनांक-18/05/2021
“कंही आपका दोस्त मतलबी तो नही, जानियें एक सच्चे दोस्त और नकली दोस्त में अंतर को”
4. शरारती तत्वों पर शिकायत पत्र
सेवा में,
थाना प्रभारी लालपुर
कृष्णानगर, पलामू
विषय- गाँव में शरारती तत्वों के जमावड़ा पर संज्ञान हेतु।
महाशय/ महाशया,
मेरा नाम आशीष मुंडा, पता-XXXXX, XXXXX PIN-XXXXX ब्लाक- XXXXX का निवासी हूँ। बीते कई दिनों से लालपुर गाँव के बंद पड़े स्कूलों तथा खाली पड़े मकानों में शरारती तत्वों के जमावड़ा बन गया है।
ये लोग शाम ढलते ही इन जगहों पर शराब-नशा करते है। ग्रामीणों के लाख समझाने तथा मना करने का बिलकुल भी असर नही है। इसके उलट वंहा से गुजरते राहगीरों, महिलाओं पर अनुचित भाषाओं का प्रयोग करते हैं।
मैं पत्र के मर्यादा का ध्यान में रखते हुए, अनुचित भाषाओँ को लिखना नही चाहता। जंहा तक आसपास के लोगों का कहना है की, ये सभी इस गाँव के नही पर, परन्तु यह जाँच का विषय है।
महाशय आपसे विनती है कि, किसी बड़े अनहोनी होने से पहले, इस विषय को संज्ञान में लेकर त्वरित करवाई करे।ताकि सभी स्थानीय निवासी सकुशल रहे। इस कार्य के लिए सदा ग्रामीणवासी आपका आभारी रहेंगे। धन्यवाद
आपका विश्वासी
आशीष मुंडा
दिनांक:-12/01/2021
अन्य ग्रामीणवासी
कुमार सहाय
नरेन्द्र सबर
5. अतिथि के रूप में बुलाने के लिए आवेदन पत्र
सेवा में,
थाना प्रभारी जयपुर
कशमार, खुटी
विषय- स्कूल के वार्षिक महोत्सव में आमंत्रण पत्र
महाशय/ महाशया,
सविनय निवेदन है की मेरा नाम रीता सबर, कस्तूरबा गांधी बालिका विद्यालय में अध्यनरत छात्रा हूँ। मैं अपने स्कूल का कप्तान हूँ।हमारे स्कूल में हर साल की तरह ही इस साल भी दिनांक 15/2/2021 को वार्षिक महोत्सव मनाया जायेगा।
विद्यालय के सभी जनों की प्रार्थना है कि वार्षिक महोत्सव में हमारे अतिथित्व को स्वीकार करें। वार्षिक महोत्सव पुरे भव्यता से मनाया जाएगा।छात्राओं द्वारा संगीत, नृत्य, नाटक, भाषण प्रतियोगिता आयोजित होंगे। साथ ही पुरस्कार एव प्रमाण पत्र वितरण होंगे।
हमारा आपसे निवेदन है कि उत्कृष्ठ प्रतिभावान छात्रों को पुरस्कृत करें, और सुनहरे भविष्य के लिए आशीर्वाद करें। अतः आपसे निवेदन है कि आपके बहुमूल्य समय में से कुछ समय हमारे लिए दीजिए।
इस शुभ कार्य को संपन्न करने में पूरा विद्यालय परिवार आपका सहयोग करेगा। इसके लिए सदा आपका आभारी रहेंगे।
आपका विश्वासी
रीता सबर (स्कूल कप्तान)
कस्तूरबा गांधी बालिका विद्यालय, जयपुर
इस आवेदन पत्र पर दिए गए जगहों, और लोगों के नाम प्रतीकात्मक रूप से प्रदर्शित है. किसी भी पात्र और स्थान का किसी भी घटना से कोई सम्बन्ध नही है.