छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र के प्रारूप

छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्रों का रुपरेखा औपचारिक पत्र की तरह होता है। ऐसे अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र शैक्षणिक संस्थान, तथा विभिन्न सरकारी और गैरसरकारी संस्थानों में बहुत उपयोगी होते हैं। क्योंकि इन संस्थाओं के पदों का निश्चित जवाबदेही तय होता है। हर चीज़ का प्रमाण होना आवश्यक है। ऐसे पत्र छात्रों को इसलिए भी सिखाएं और परीक्षाओं में पूछे जाते हैं ताकि पेशेवर दुनिया में इन औपचारिक मानक को अपनाएँ। क्योंकि हर कार्यस्थल से विभिन्न कारणों से कभी ना कभी छुट्टियाँ लेना आवश्यक हो जाता हैं। जैसे कि, बीमारी के लिए प्रार्थना पत्र, परिवार संग समय गुजारने में, आकस्मिक जरुरी कार्यों के समय, सामाजिक कार्यों के लिए, साक्षात्कार के लिए, किसी पर्यटन स्थल घुमने हेतु आदि। तो आएये छुट्टी के लिए विभिन्न प्रकार के प्रार्थना पत्र प्रारूपों को समझते हैं।

प्रारूप 1: कार्यालय से छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र

सेवा में,
अध्यक्ष, नगरपालिका
घाटशिला, पूर्वी सिंहभूम
विषय :- चिकित्सा अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
मैं आशीष केरकेट्टा, नगरपालिका विभाग में कंप्यूटर ऑपरेटर के पद पर कार्यरत हूँ। विगत महीने से अपने आँखों का नियमित इलाज करवा रहा हूँ। डॉक्टरी परामर्श अनुसार पंद्रह दिन अंतराल पुनः जांच करवाना अति आवश्यक है। दिनांक को दूसरा नियमित जांच के लिए हस्पताल जाना अनिवार्य है। दोबारा जाँच के बाद नियमित रूप से आगामी तारीख से फिर पदभार संभालूँगा।
अतः दिनांक को मुझे अवकाश की अनुमति प्रदान करें। इसके लिए सदा आपका विश्वासी बना रहूँगा।
आभार
आशीष केरकेट्टा
दिनांक _________

प्रारूप 2 : कॉलेज में अवकाश हेतु आवेदन पत्र

सेवा में,
प्राचार्य महोदय
रा प्रा कॉलेज, जमशेदपुर
पूर्वी सिंहभुम (झारखण्ड)
विषय :- इंटरव्यू के लिए छुट्टी हेतु,
महोदय,
सविनय निवेदन है कि, मेरा नाम करिश्मा रूपा, स्नातक विषय:- भोतिकी, तृतीय वर्ष का छात्रा हूँ। मैंने विगत सप्ताह नौकरी के लिए एक फॉर्म भरा था, जंहा आज दिनांक:-________ को इंटरव्यू के लिए बुलाया जा रहा। महाशय इस इंटरव्यू में मेरा उपस्थिति दर्ज करना अति महत्वपूर्ण है। क्योंकि अगर सफल हुआ तो यह भविष्य के पढाई में काफी सहायता करेगा।
अतः आपसे मेरा विनम्र निवेदन है, की मुझे इंटरव्यू में जाने की अनुमति प्रदान करें, ताकि मैं उज्ज्वल भविष्य बनाऊ और कॉलेज का नाम रोशन करूँ। इसके लिए मैं सदा आपका आभारी रहूँगा।
आपका आज्ञाकारी छात्रा
नाम:- करिश्मा रूपा
सेमेस्टर:- तृतीय वर्ष
क्रमांक:- 16
स्नातक विषय:- भौतिकी
दिनांक:-_______

प्रारूप 3 : आकस्मिक अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

आकस्मिक छुट्टियों असामयिक लिया जाता है। जब किसी प्रियजन के साथ कोई अति आवश्यक कार्य, दुर्घटना, अनहोनी घटित हो, और हमारा उस घटनास्थल पर उपस्थित होना अनिवार्य हो जाये, चाहे हम किसी भी परिस्थिति में रहें। ऐसी परिस्थिति में अगर कार्यालय, कॉलेज या कंपनी का समय हो, तब आकस्मिक छुट्टियां लिया जाता है। इसके लिए वरिष्ठ अधिकारीयों को सूचित करना अनिवार्य है। भले ही तुरंत नही कर पायें, परंतु बाद में भी जरुर करें। यह व्यवहार आपका और कंपनी के प्रति जवाबदेही और निष्ठा को दर्शाता है। यही व्यवस्थित तरीका भी है।

सेवा में,
शाखा प्रबंधक
बैंक ऑफ़ नेशन, जयपुर
विषय:- अति आकस्मिक छुट्टी हेतु निवेदन
महाशय,
निवेदन है कि, मेरा नाम कुसुम कुमारी, बैंक ऑफ़ नेशन, जयपुर पर पदस्थापित कर्मचारी हूँ। घर से निकलने के कुछ देर बाद ही, माताश्री का तबियत अचानक से गंभीर हो गया है। इसलिए रास्ते से ही वापस घर की ओर चला गया। जैसे-तैसे करके गाड़ी व्यवस्था करके हस्पताल पहुचायां गया। आवेदन लिखे जाने तक माताश्री ICU वार्ड में ही भर्ती है। डॉक्टर ने कहा की, कुछ समय बाद ही आपको परिस्थितियों से अवगत करा सकते है। घर में भी कोई नही है। तो महाशय से निवेदन है कि, मुझे आज दिनांक _______ से _______ तक आकस्मिक छुट्टी प्रदान करें। इस बीच मेरे स्थान पर अन्य कर्मचारी को कार्यभार देने की कृपा करें। मैं हस्पताल पर किसी अन्य सदस्य को माताजी का देखभाल का बंदोबस्त करता हूँ। व्यवस्था होते ही मैं वापस कार्यभार ग्रहण करूंगा। इसके लिए मैं सदा आपका आभारी रहूँगा।
आपका विश्वासी
कुसुम कुमारी
पदनाम:-क्लर्क

प्रारूप 4 : प्रधानाचार्य को अवकाश के लिए

सेवा में,
प्रधानाध्यापक महोदय
राजकीय उच्च विद्यालय, बहरागोड़ा
विषय:- ब्लाक ऑफिस में जरुरी कार्य हेतु।
द्वारा:- कक्षा शिक्षक
महाशय,
सविनय निवेदन यह है कि, मेरा नाम राजेश कुमार, कक्षा सप्तम, क्रमांक चतुर्थ, ग्राम पालमपुर का छात्र हूँ। मैंने अपने जाति प्रमाणपत्र, और स्थानीय प्रमाणपत्र बनाने के लिए प्रखंड कार्यालय में आवेदन किया था। किंतु कुछ कारणवश मेरा प्रमाणपत्र निर्गत नही हो हुआ। इन प्रमाणपत्रों के बिना, मैं कई सारे सरकारी योजनाओं का लाभ नही उठा पा रहा हूँ। मेरे परिजन निराक्चार है और कृषि कार्य / बड़े शहर मजदूरी में व्यस्तता के कारण साथ नही आ सकते हैं। इसलिए यह कार्य स्वयं ही करना है। अतः आपसे मेरा विनती है कि, मुझे आज दिनांक _______ से, 10:30 बजे बाद छुट्टी की अनुमति दीजिए। इसके लिए हमेशा आपका आभार व्यक्त करूँगा।
आपका आज्ञाकारी छात्र
राजेश कुमार
कक्षा सप्तम
क्रमांक चतुर्थ
दिनांक _______

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प्रारूप 5 : कंपनी से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन

सेवा में,
प्रधान अधिकारी,
SOIL लिमिटेड कंपनी, रायपुर
द्वारा:- सचिव
विषय:- शादी की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन
महाशय,
सविनय निवेदन है कि मेरा नाम:- कौशिका कुमारी, पदनाम:- फिटर, के तौर पर कंपनी पर कार्यरत हूँ। मेरे छोटी बहन की शादी दिनांक से को गांव में आयोजित होगा। जिसका संपूर्ण जिम्मेदारी और दायित्व मेरे कंधे पर ही है। चूँकि गाँव से शहर तक काफी दूर है, तो मुझे पूर्णकालिक छुट्टी चाहिए। सगाई कार्यक्रम से लेकर विवाह संपन्न तक मुझे ही संभालना है।
अतः प्रधान अधिकारी से मेरा अनुग्रह है कि, मुझे दिनांक से तक अवकाश का मंजूरी प्रदान करें।
आपका विश्वासी
कौशिका कुमारी
दिनांक:-________

आशा करता हूँ कि, आपको इस ब्लॉग से आपका समस्याएं का हल मिल गया होगा. अगर कोई सुझाव देना चाहते है, तो जरुर लिखें।